Coucou mes stars ! En 2023 et 2024 j’étais témoin de mariage et par extension, organisatrice d’EVJF (enterrement de vie de jeune fille). Je vous partage ici mes traumas…pardon je veux dire, mon guide de survie pour rendre cet évènement mémorable aussi bien pour la mariée que les convives. Evidement, les conseils s’appliquent aussi pour les EVG (enterrement de vie de garçon). C’est parti !
Pour l'équipe d'organisation
Liste des invités
Contactez la mariée au plus tôt, afin d’obtenir la liste des personnes qu’elle aimerait avoir près d’elle pour son EVJF. Liste de noms + numéros de téléphone.
Budget
Respectez les poches des gens ! Dans un groupe il y en a toujours une au budget illimité et celle qui fait plus attention. L’objectif étant que TOUT le monde passe un bon moment, la première étape sera de voter le budget global de l’évènement. Celui-ci doit être validé par tous de façon explicite (un sms réponse « oui je suis d’accord ». Et une fois validé, on s’y tient.
Communication efficace et synthétique
Privilégiez des outils simples et utilisés par tous. En général, tout le monde utilise l’application whatsapp. Il faudra donc créer un groupe commun avec tous les invités pour y partager les informations. Faites des messages récapitulatifs et confirmez la réception et compréhension par toutes. Par exemple un sms qui va contenir: date-lieu-horaire-lien utile (si besoin)-adresse.
Sous groupe organisation
Dans le cas où vous êtes plusieurs dans l’organisation de l’évènement, ce groupe, différent du groupe principal, vous permettra de prendre les premières décisions avant de communiquer le récapitulatif dans le groupe principal. Il servira également d’exutoire pour tous vos pétages de câble en petit comité, très nécessaire héhé.
Activités et instant pub
Le meilleur conseil que je puisse vous donner c’est d’être attentif, autrement dit read the room ! Si la mariée est très religieuse, on évite les ambiances Magic Mike. Si la mariée est enceinte ou post-partum, on évite les sorties marathon ou accrobranche. Si les invités ont un budget serré, on évite le weekend VIP à Monaco avec supplément champagne/limousine/spa qui va ruiner tout le monde. Bref vous avez compris.
Voici quelques accessoires que j’ai commandé pour mes 2 évènements. Pour la décoration de l’appartement, nous avons opté pour les ballons rose/argenté et le signe « bride to be ». Panoplie complète « team bride » (voile blanc, écharpe, bracelets assortis, tatouages roses). En utilisant ces liens affiliés vous soutenez mon blog et mon travail, merci à vous.
Exemples concrets
Pour les 2 mariages dont je vous parlais. Dans le premier cas, la mariée finalisait la décoration du mariage, alors nous avons organisé un atelier chez une fleuriste. Notre travail (bouquets de fleurs séchées), a été utilisé plus tard comme décoration de table le jour du mariage. Au programme il y avait également brunch, spa, restaurant karaoké, soirée dancehall (we kept is *halal*). Pour le second, la mariée est une artiste, nous avons fait un atelier peinture au Céramicafé Geneviève (je vous mets le lien de leur site) et escape game Harry Potter. Elle a adoré.
Pour les invités
Respectez les délais de réponse
Je vais vous tenir la main en disant ceci: RESPECTEZ LES DELAIS DE REPONSE ! ok? Quand on vous demande de donner votre avis « mercredi avant 12h00 », c’est pas « le dimanche suivant à 23h30 ». Il y a toujours une raison derrière un délai: une réservation d’activité prévue à 13h00, un créneau à bloquer, des tarifs dépendant du nombre de convives DONC si l’équipe vous demande de répondre avant midi, vous le faites. Compris?
Astuce: mettez des « pouces » sur le message whatsapp lorsque vous l’avez lu.
Prenez sur vous
This isn’t about you : le focus est sur la mariée. Donc les embrouilles à 2balles, le manque de respect et les caprices sont proscrits. Dans un groupe, on ne connaît pas/n’aime pas forcément tout le monde. Donc, prenez sur vous, et privilégiez l’entente. Au pire, ça ne dure qu’un weekend. Venez de bonne humeur ou ne venez pas.
Ni repris, ni échangé
Pour toutes les activités pour lesquelles le tarif est solidaire entre participants (par exemple une location) interdiction d’annuler last minute. Pourquoi ? Si un groupe de 10 paie 33e/pers, et que 5 annulent au dernier moment, c’est le chaos. Les invités ont dit oui pour 33e pas pour 75e (si on redistribue les charges et dans tous les cas la mariée ne paie pas). Si malgré tout vous devez annuler, considérez la somme comme perdue.
Remarque générale
Ne faites rien qui puisse annuler le mariage. On évite de se faire arrêter, de finir à l’hôpital, de disparaître dans la pampa…en résumé pas de suspens à la Very Bad Trip vous avez compris (j’espère??).
Le mot de la fin
Voilà j’ai fini de régler mes comptes…je voulais dire fini de partager mon retour d’expérience ^_^ héhé. Pour conclure, que vous soyez team organisation ou team invité, notre objectif à tous est de faire en sorte que la mariée/marié passe un moment mémorable. Et pour cela, chacun doit faire sa part. Alors bonne préparation et surtout courage !
xo, Mama
Quels conseils donneriez-vous pour réussir un EVJF/EVG ? Dites-le nous en commentaire !
Psssttt, si cet article t’as plu, commente et partage. Et n’oublie pas qu’il y en a plein d’autres à (re)découvrir ! Bisous
Super idée l’escape game Harry Potter! Je savais pas que y’avait ça! Tu partages?Ce serait bien d’avoir une liste bons plans 👀 sur les différents escape game/endroits retro games!
Avec plaisir: le lieu c’est « TEAM BREAK » situé au 44rue Dunkerque,75009 Paris. Il faut choisir « MAGIC SCHOOL ».